压缩Access文件

众所周知,Access(数据库)文件中包含数据表,设计数据表结构时,设定了每个字段的大小。例如,“文本”类型的字段大小,默认为50个字符;“备注”类型的字段大小,为64KB。
在实际使用时,字段中往往有很多空余。因此,当数据库文件的大小超过256KB后,应当使用“关闭时压缩”功能。此功能是在关闭数据库时,将记录中的“空格消除”,从而达到减小数据库文件的目的。具体操作方法是:
⑴单击“工具”·“选项”。
⑵“选项”对话框的“常规”选项卡,选中“关闭时压缩”复选框,然后单击“应用”即可。
提示:
⑴数据库文件越大,压缩效果越明显。例如,有一个数据库文件压缩前达16MB,压缩后,只有223KB。压缩比例高达72倍。
⑵压缩位于使用 NTFS 文件系统的卷上的Access 文件时,Access 会删除已有文件并用压缩文件进行替代。接着,Access 将默认文件权限应用于新的文件。

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